Analiza obecnego obiegu faktur
Sprawdzam, jak firma wystawia, odbiera, opisuje i archiwizuje faktury oraz gdzie KSeF zmieni codzienną pracę.
- sprzedaż i zakupy
- uprawnienia użytkowników
- punkty ryzyka w procesie
KSeF • faktury • procesy firmowe
Pomagam ogarnąć KSeF od strony technicznej i organizacyjnej.
Wspieram firmy w przygotowaniu do Krajowego Systemu e-Faktur: porządkuję proces wystawiania i odbierania faktur, pomagam dobrać narzędzia, konfiguruję integracje i tłumaczę, jak system ma działać w codziennej pracy.
Zakres wsparcia
Wdrożenie KSeF to nie tylko program do faktur, ale cały proces w firmie.
Pomagam poukładać techniczne, organizacyjne i praktyczne tematy związane z funkcjonowaniem KSeF, tak aby pracownicy wiedzieli, co robić, gdzie trafiają dokumenty i jak reagować na typowe problemy.
Konfiguracja narzędzi
Pomagam przygotować programy, konta, dostępy, certyfikaty lub tokeny oraz podstawowe ustawienia potrzebne do pracy z KSeF.
- system fakturowy
- dostępy i role
- testy wysyłki i odbioru
Procedury i wsparcie
Tworzę prosty sposób działania dla pracowników i wspieram firmę po wdrożeniu, gdy pojawiają się pytania lub wyjątki.
- instrukcje dla zespołu
- lista najczęstszych sytuacji
- opieka techniczna
Praktyczne podejście
Pomagam przejść od „trzeba wdrożyć KSeF” do działającego procesu.
Nie ograniczam się do samej konfiguracji programu. Patrzę na to, kto wystawia dokumenty, kto je odbiera, jak wygląda kontakt z księgowością, gdzie są przechowywane pliki i jak firma ma pracować, gdy pojawi się błąd albo brak dostępu.
- porządkuję role i dostępy do systemów,
- pomagam ustalić przepływ faktur sprzedażowych i zakupowych,
- sprawdzam, czy obecne narzędzia są gotowe do pracy z KSeF,
- przygotowuję zespół do codziennych scenariuszy pracy.
W KSeF patrzę szerzej niż na sam program do faktur.
Mam ponad 20 lat doświadczenia we wdrożeniach systemów IT, pracy z procesami firmowymi i utrzymaniu większych środowisk. Dlatego pomagam połączyć wymagania KSeF z codzienną pracą użytkowników, księgowości i administracji.
Co mogę zrobić
Od audytu po bieżącą pomoc przy działaniu systemu.
KSeF dotyka sprzedaży, księgowości, administracji i IT. Pomagam połączyć te obszary w jeden czytelny sposób pracy.
Chcesz spokojnie przygotować firmę do KSeF?
Napisz, z jakiego programu do faktur korzystasz, jak wygląda współpraca z księgowością i ile osób pracuje z dokumentami. Przygotuję wstępny plan wdrożenia.